Политика обработки персональных данных

1. Оператор

Оператор — ИП Родионов Алексей Евгеньевич, ИНН 450127522000, ОГРНИП 325450000025532. Обращения: alexey@fluxstudio.ru.

2. Область действия

Политика применяется к посетителям сайта, потенциальным и действующим клиентам, а также лицам, которые обращаются через электронную почту, мессенджеры и социальные сети.

Заявки из Telegram-бота остаются в Telegram, заявки из Яндекс Формы — в Яндекс Форме. В заявке запрашивается не более ФИО; для ответа в Telegram также используется доступный идентификатор аккаунта. Через эти формы не запрашиваются паспортные или банковские сведения. Оператор использует полученные заявки для ответа и обсуждения выпуска.

3. Состав данных

Данные зависят от цели обращения

• Обращения и обсуждение проектов: ФИО или псевдоним, телефон, email, идентификатор аккаунта, переписка и присланные материалы.
• Договоры на музыкальный продакшн: ФИО, псевдоним, контакты, а при необходимости — дата рождения, адрес регистрации, ИНН и паспортные данные. Клиент самостоятельно заполняет реквизиты в договоре; оператор хранит оформленный договор.
• Дистрибуция: ФИО и псевдонимы авторов и исполнителей, контакты, сведения о релизе и записи. Аудиозаписи голоса используются для работы с музыкой, а не для установления личности.
• Расчёты и обязательный учёт: договорные сведения, ИНН, номера банковского счёта и карты, данные о платежах и выплатах в необходимом для расчётов объёме. Эти сведения не собираются при обычном просмотре сайта.

При посещении сайта

После отдельного согласия на веб‑аналитику могут обрабатываться IP‑адрес, cookie и другие онлайн‑идентификаторы, сведения об устройстве, браузере и операционной системе, источник перехода, посещённые страницы, действия, примерный регион и технические события.

4. Цели и основания

• Обращения и обсуждение проектов — ответ на запрос пользователя, согласие, а также действия по его инициативе до заключения договора.
• Музыкальный продакшн и дистрибуция релизов — заключение и исполнение договора с клиентом; для данных других авторов и исполнителей — применимое законное основание, включая согласие, когда оно необходимо.
• Расчёты, выплаты, налоговый и бухгалтерский учёт — исполнение договора и обязанностей по законодательству.
• Защита сайта и предотвращение злоупотреблений — обеспечение безопасности с соблюдением прав пользователей.
• анализ посещаемости и улучшение сайта — только после отдельного согласия.

Данные не используются для целей, несовместимых с целями их сбора.

5. Веб‑аналитика и cookie

На сайте используется Яндекс Метрика для измерения посещаемости, анализа использования страниц, поиска технических проблем и улучшения сайта. Код счётчика и аналитические cookie запускаются только после отдельного согласия — нажатия «Принять». Отказ не ограничивает пользование сайтом. Вебвизор записывает взаимодействие с интерфейсом: клики, прокрутку, перемещения указателя и переходы по страницам. Содержимое полей ввода и блок отзывов исключены из записи. Пароли, паспортные и платёжные сведения в счётчик не передаются.

Условия опубликованы в отдельном согласии на веб‑аналитику. Выбор можно изменить через «Настройки cookie» внизу страницы; отозвать согласие также можно письмом на alexey@fluxstudio.ru. Решение о cookie сохраняется в браузере на срок до 180 дней, затем запрашивается снова. Согласие действует до отзыва или прекращения использования аналитики. Записи Вебвизора хранятся сервисом 15 дней, включая текущий день. Остальные персональные данные аналитики обрабатываются только пока необходимы для заявленной цели. При прекращении обработки оператор удаляет данные либо обеспечивает их удаление в установленный законом срок — как правило, не позднее 30 дней, если нет другого законного основания для хранения. Статистика, переставшая быть персональными данными вследствие обезличивания, может сохраняться для анализа.

6. Передача данных

В необходимом объёме данные могут обрабатываться поставщиками хостинга, облачного хранения и сервисов связи. После отдельного согласия технические данные веб-аналитики передаются ООО «ЯНДЕКС» (Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) для работы Яндекс Метрики. Банкам и государственным органам сведения передаются для расчётов и исполнения закона. Дистрибьютору передаются ФИО, псевдонимы и музыкальные записи для выпуска; договоры, паспортные и банковские сведения ему не передаются. Работа с зарубежными получателями может включать трансграничную передачу: она допускается при соблюдении предусмотренных законом оснований и процедур.

Для размещения релиза сведения об авторах и исполнителях публикуются на музыкальных площадках. Основание для передачи и публикации определяется договором и требованиями закона; при необходимости оформляется отдельное согласие, в том числе на распространение персональных данных. Имя, изображение и отзыв клиента также публикуются на соответствующем основании. Политика сама по себе не является согласием. Оператор не продаёт персональные данные.

7. Сроки, хранение и защита

Обращения без договора хранятся до завершения обсуждения и ответа на запрос; если дальнейшая работа не согласована, данные удаляются в течение 30 дней после завершения этой цели. Материалы продакшна хранятся до завершения работы и исполнения обязательств, затем удаляются в течение 30 дней, если договор или закон не предусматривают дальнейшее хранение. Данные релизов хранятся в течение действия договора и предоставленных лицензий, размещения музыки, отчётности и выплат; после завершения этих целей сохраняются только сведения, необходимые по закону. Договоры и расчётные документы хранятся в применимые обязательные сроки: документы налогового учёта — не менее пяти лет, бухгалтерские документы — не менее пяти лет после отчётного года, а при предусмотренном законом более длительном сроке — в течение этого срока. Сроки аналитики указаны в разделе 5 и отдельном согласии.

Бумажные договоры хранятся у оператора в России, электронные — в облачном хранилище. При сборе данных граждан РФ через интернет соблюдаются требования к использованию баз данных на территории России в предусмотренных законом случаях.

Со стороны оператора доступ к договорам имеет только ИП. Компьютер защищён паролем, для облачного хранилища включена двухфакторная аутентификация. Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу на законном основании, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение — с автоматизацией и без неё.

8. Права пользователя

Можно запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или удаление данных либо отозвать согласие, написав на alexey@fluxstudio.ru. Нужно указать сведения, позволяющие идентифицировать обращение.

После отзыва согласия обработка, основанная только на нём, прекращается, а данные уничтожаются в срок, установленный законом — как правило, не позднее 30 дней. Отзыв не отменяет законность ранее выполненной обработки и не препятствует хранению, необходимому для исполнения договора или обязанности по закону.

9. Обновление политики

Актуальная редакция доступна на этой странице. При существенном изменении состава данных, целей или сервисов политика обновляется.